كيفية استرجاع مستندات الوورد غير المحفوظة: دليل شامل
إن الشعور بفقدان مستند وورد
غير المحفوظ هو شعور مألوف عند الكثير من يكتب كثيرا. سواء كان ذلك بسبب انقطاع مفاجئ
للتيار الكهربائي، أو تعطل البرنامج، أو ببساطة نسيان حفظ عملك، فإن فقدان
المستند قد يكون جد محزن. لحسن الحظ يأتي مايكروسوفت وورد وغيره من
معالجات النصوص مزودًا بميزات وطرق مختلفة لمساعدتك في استعادة المستندات
غير المحفوظة. في هذه المقالة، سوف نستكشف تقنيات مختلفة لاسترجاع مستندات
وورد غير المحفوظة، سواء على نظام ويندوز و الماك.
الاسترداد التلقائي في وورد
يحتوي مايكروسوفت وورد
على ميزة مضمنة تسمى الاسترداد التلقائي، والتي تحفظ عملك تلقائيًا على
فترات منتظمة. هذه الميزة منقذة عندما يتعلق الأمر استعادة مستندات وورد
غير المحفوظة. بشكل افتراضي، يحفظ وورد ملفات الاسترداد التلقائي كل 10
دقائق. ومع ذلك، يمكن ضبط هذا الإعداد للحفظ بشكل متكرر أكثر إذا كنت تفضل
ذلك.
كيفية تكوين إعدادات الاسترداد التلقائي في الوورد
- افتح مايكروسوفت وورد.
- انتقل إلى ملف > خيارات.
- في مربع الحوار خيارات الوورد، حدد حفظ.
- تأكد من تحديد خانة الاختيار حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة.
- اضبط التردد حسب الحاجة.
- انقر فوق موافق لحفظ إعداداتك.
استعادة مستندات الوورد غير المحفوظة على ويندوز
استخدام جزء استرداد المستند
عندما يتعطل الوورد بشكل غير متوقع، فإنه غالبًا ما يفتح جزء استرداد المستند في المرة التالية التي تبدأ فيها تشغيل البرنامج. يسرد هذا الجزء جميع المستندات التي كانت مفتوحة وقت التعطل ويسمح لك باستعادتها.- افتح مايكروسوفت وورد.
- ابحث عن جزء استرداد المستند على الجانب الأيسر من الشاشة.
- حدد المستند الذي تريد استعادته.
- احفظ المستند المسترد على الفور.
البحث عن ملفات الاسترداد التلقائي
إذا لم يظهر جزء استرداد المستند، يمكنك البحث يدوياً عن ملفات الاسترداد التلقائي.- افتح مايكروسوفت وورد.
- انتقل إلى ملف > فتح.
- انقر فوق استعراض.
- انتقل إلى موقع ملف الاسترداد التلقائي. بشكل افتراضي، يكون هذا عادةً في:
- C:C:\Users\<YourUsername>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
- ابحث عن الملفات ذات الامتداد .asd.
- افتح الملف المطلوب واحفظه.
استخدام الملفات المؤقتة
غالبًا ما ينشئ الوورد ملفات مؤقتة أثناء العمل على مستند. يمكن استخدام هذه الملفات في بعض الأحيان لاستعادة العمل غير المحفوظ.
- افتح مستكشف الملفات.
- انتقل إلى موقع الملفات المؤقتة. عادةً ما يكون هذا الموقع:
- C:\\ Users\<YourUsername>\AppData\Local\Temp\
- ابحث عن الملفات ذات البادئة ~WRD أو ~$.
- افتح هذه الملفات في الوورد للتحقق من المحتوى غير المحفوظ.
- احفظ المستند المسترد.
استعادة مستندات الوورد غير المحفوظة على نظام Mac
استخدام الاسترداد التلقائي
تمامًا كما هو الحال في الويندوز، يحتوي الوورد لنظام التشغيل Mac أيضًا على ميزة الاسترداد التلقائي.
نصائح إضافية لاستعادة مستند وورد
- افتح Finder.
- انتقل إلى مجلد الاسترداد التلقائي. يقع هذا عادةً في:
- /Users/<YourUsername> / Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
- ابحث عن الملفات ذات الامتداد .asd أو الملفات ذات الأسماء التي تتضمن الاسترداد التلقائي.
- افتح الملف المطلوب في الوورد واحفظه.
استخدام مجلد العناصر المسترجعة
بعد حدوث عطل، غالبًا ما ينقل macOS الملفات غير المحفوظة إلى مجلد العناصر المسترجعة في سلة المهملات.- افتح Finder.
- انتقل إلى سلة المهملات.
- ابحث عن مجلد باسم العناصر المسترجعة.
- ابحث عن مستند وورد غير المحفوظ داخل هذا المجلد.
- افتح المستند واحفظه.
استخدام الملفات المؤقتة
على غرار نظام ويندوز، يقوم نظام ماك أيضًا بإنشاء ملفات مؤقتة يمكن استخدامها للاسترجاع.- افتح Finder.
- انتقل إلى موقع الملفات المؤقتة:
- /خاص/خاص/فار/مجلدات/
- استخدم وظيفة البحث للبحث عن الملفات التي تحمل البادئة Word Work File.
- افتح هذه الملفات في الوورد للتحقق من المحتوى غير المحفوظ.
- احفظ المستند المسترد.
نصائح إضافية لاستعادة مستند وورد
احفظ عملك بانتظام
في حين أن الاسترداد التلقائي والطرق الأخرى مفيدة، فإن أفضل طريقة لمنع فقدان البيانات هي حفظ عملك بانتظام. اجعل من المعتاد الضغط على Ctrl+S (ويندوز) أو Command+S (ماك) بشكل متكرر.استخدم وان درايف أو الخدمات السحابية الأخرى
يمكن
أن يوفر حفظ مستنداتك على وان درايف أو أي خدمة سحابية أخرى طبقة إضافية من
الحماية. وغالباً ما يكون لهذه الخدمات سجل الإصدارات وخيارات الاسترجاع
الخاصة بها.
تمكين الحفظ التلقائي
بالنسبة لمستخدمي اوفيس365، يمكن أن يؤدي تمكين الحفظ التلقائي إلى حفظ عملك تلقائيًا على السحابة أثناء الكتابة.
- افتح مايكروسوفت وورد.
- انتقل إلى ملف > حفظ باسم.
- احفظ المستند في OneDrive أو SharePoint.
- قم بتبديل مفتاح الحفظ التلقائي إلى تشغيل.
حافظ على تحديث برنامجك
يمكن أن يساعدك التأكد من حصولك على آخر التحديثات لمايكروسوفت وورد ونظام التشغيل الخاص بك في منع الأعطال وتحسين خيارات الاسترداد.
يمكن أن يكون فقدان مستند الوورد
غير المحفوظ تجربة سيئة للغاية، ولكن مع الأدوات والطرق المتاحة، غالبًا ما يكون
الاسترجاع ممكنًا. من خلال استخدام الاسترداد التلقائي، والبحث عن الملفات
المؤقتة، واعتماد ممارسات الحفظ الجيدة، يمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات
واستعادة مستندات الوورد غير المحفوظة بفعالية. سواءً كنت تستخدم نظام
ويندوز أو ماك، فإن الخطوات الموضحة في هذا الدليل توفر عدة طرق
لاستعادة عملك الذي تعبت من اجله.
تعليقات
إرسال تعليق